Les données à caractère personnel recueillies à l’occasion des demandes de contact, d’information, de rappel ou de candidature sur le site www.ocealliance.fr, hébergé sur les serveurs de OVH, font l’objet de traitements informatiques déclarés à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Ces données sont traitées par le responsable du site www.ocealliance.fr Stéphanie Ollivier du responsable de traitement, seul destinataire des données issues des demandes de contacts et commerciales, pour que ce dernier puisse répondre aux utilisateurs, constituer des propositions commerciales chiffrées sur le fondement juridique de l’exécution d’un contrat.

Les données issues des candidatures « Formation » et « Recrutement » sont traitées par Stéphanie Ollivier pour apporter des réponses aux candidatures.

Les données issues de « Commerce » et « Prospection » sont traitées par Emilie Moisan  pour apporter des réponses.

Les données issues de « Achats généraux » sont traitées par Anne Le Grand pour apporter des réponses.

Les données issues de « Informatique » sont traitées par Stéphan Blouin pour apporter des réponses.

Les données ne seront jamais utilisées à des fins autres, non prévues, ni transmises à des partenaires, sauf accord de la part du propriétaire des données. Aucune information personnelle autre que celles demandées dans ce cadre n’est collectée à l’insu des personnes concernées. Les données collectées peuvent également être recopiées pour alimenter un fichier clients déclaré de la même manière que précédemment à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Il est aimablement rappelé aux utilisateurs du site que l’exécution d’un contrat de vente de prestation de service est conditionnée à la fourniture des données à caractère personnel. L’utilisateur souhaitant conclure un contrat de vente avec le site www.ocealliance.fr doit être conscient que la non-fourniture de ces données entraîne l’impossibilité de poursuivre le processus contractuel.

 

En outre, les données recueillies sont conservées :

pour les clients : pendant tout le temps de la relation commerciale. Elles seront conservées à des fins de prospection commerciale au maximum pendant 3 ans à compter de la fin de cette relation commerciale,

pour les prospects non clients : 3 ans maximum à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect.

pour les candidats : 3 ans maximum à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du candidat.

Par ailleurs, les données collectées via les traitements de données à caractère personnel du présent site ne font l’objet d’aucun transfert en dehors du territoire de l’Union Européenne.

Également, les données transitant par le site font l’objet d’une attention de tous les instants quant à leur sécurité et leur confidentialité. Outre un site web en HTTPS, l’accès à l’arrière-guichet (back-office) du site est possible via des logins et des mots de passe complexes à protection forte ainsi que d’une protection avec double authentification. Il est en de même pour la boîte mail réceptacle des données personnelles des utilisateurs et clients.

Également, le site web www.ocealliance.fr est équipé de nombreux modules de sécurité empêchant au maximum les intrusions malveillantes et les fuites de données.

Cependant, l’utilisateur de ce site ou le client peut à tout moment introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), autorité de contrôle française.

Enfin, conformément aux articles 15 et suivants du Règlement général sur la protection des données, l’utilisateur de ce site bénéficie des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation portant sur les données le concernant ainsi que du droit d’opposition portant sur les traitements de données opérés via le site www.ocealliance.fr via la page « Contact » dans le menu déroulant « RGPD » Contact – Océalliance (ocealliance.fr). 

Vos droits

Océalliance a mis en place des dispositifs de protection des Données Personnelles adaptés pour veiller à ce que celles-ci soient utilisées conformément aux finalités ci-dessus et pour assurer leur exactitude et leur mise à jour ainsi que l’exercice de vos droits.

Droit d’accès : Vous disposez du droit d’accéder aux Données Personnelles que nous détenons à travers votre compte (accessible au moyen du Site Internet ou via l’Application).

Droit de rectification : Vous avez le droit de solliciter la rectification et la mise à jour immédiate de vos Données. 

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Sauf disposition légale contraire, nous supprimerons vos Données afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment lorsque vos Données ne sont plus nécessaires ou lorsque vous nous le demanderez.

Droit à la limitation du traitement : Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos Données à caractère personnel si vous considérez que vos Données ne sont pas exactes ou que vous vous opposez à leur utilisation

Droit à la portabilité de vos Données : Vous pouvez nous demander une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine des Données que vous nous avez communiquées dès lors que leur traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés. Lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez demander que ces Données soient directement transmises à un autre responsable de traitement.

Droit d’opposition : Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à ce que nous traitions vos Données Personnelles. Lorsque vous réalisez cette demande et que celle-ci est conforme à la loi applicable, nous ne traiterons plus vos Données sauf si nous démontrons la légitimité et le caractère impératif du traitement de données personnelles et que ce dernier prévaut sur vos droits, intérêts et libertés. De même nous pourrons traiter vos Données si cela est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Afin de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de (i) vérifier votre identité et (ii) vous demander de nous fournir le type d’informations dont vous souhaitez avoir communication. 

Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations lorsque la loi nous l’impose ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire nonobstant la suppression de celles-ci par vos soins. 

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si vous estimez qu’Océalliance ne respecte pas la présente Politique de confidentialité ou que vos droits garantis par la loi applicable ne sont pas convenablement protégés par Océalliance, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En tout état de cause, nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse suivante : contact@ocealliance.fr

Enfin nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour notifier chaque utilisateur auquel les données à caractère personnel ont été communiquées de toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés