Personenbezogene Daten, die bei Kontaktanfragen, Anforderungen von Informationen, Bitten um Rückruf oder Bewerbungen auf der Website www.ocealliance.fr, die auf den Servern von OVH gehostet ist, erhoben werden, werden elektronischen Verarbeitungen unterzogen, die der französischen Datenschutzbehörde Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés gemeldet werden.
Diese Daten werden durch die Verantwortliche für die Website www.ocealliance.fr Stéphanie Ollivier verarbeitet. Die/Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der/die einzige Empfänger der Daten aus Kontakt- und Geschäftsanfragen, um die Fragen der Nutzer zu beantworten und bezifferte geschäftliche Angebote auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung eines Vertrags zu erstellen.
Daten aus den Bewerbungen für „Schulungen“ und „Rekrutierung“ werden von Stéphanie Ollivier, Verantwortliche für die Datenverarbeitung, verarbeitet, um die Bewerbungen zu beantworten.
Daten aus den Bewerbungen für „Handel“ und „Direktwerbung“ werden von Emilie Moisan, Verantwortliche für die Datenverarbeitung, verarbeitet, um die Bewerbungen zu beantworten.
Daten aus den Bewerbungen für „Allgemeine Dienste“ werden von Anne Le Grand, Verantwortliche für die Datenverarbeitung, verarbeitet, um die Bewerbungen zu beantworten.
Daten aus den Bewerbungen für „IT“ werden von Stéphan Blouin, Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, verarbeitet, um die Bewerbungen zu beantworten.
Weitere Formulare aufführen und präzisieren.
Die Daten werden in keinem Fall zu anderen, nicht vorgesehenen Zwecken verwendet oder an Partner übermittelt, es sei denn, der/die Dateneigentümer/in hat seine/ihre Einwilligung dazu erklärt. Ohne das Wissen der betroffenen Personen werden keine anderen personenbezogenen Daten als die in diesem Rahmen angeforderten erhoben. Die erhobenen Daten können auch kopiert werden, um in eine Kundendatei aufgenommen zu werden, was der französischen Datenschutzbehörde Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ebenso gemeldet wird.
Die Benutzer der Website werden darauf hingewiesen, dass für die Ausführung eines Dienstleistungsvertrags (noch festzulegen) die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich ist. Der Nutzer, der einen Kaufvertrag mit der Website www.ocealliance.fr abschließen möchte, muss beachten, dass eine Unterlassung der Bereitstellung dieser Daten zur Folge hat, dass der Vertragsprozess nicht fortgesetzt werden kann.
Ferner werden die erhobenen Daten gespeichert:
für die Kunden: während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung. Sie bleiben zu Zwecken der Direktwerbung höchstens 3 Jahre ab dem Ende dieser Geschäftsbeziehung gespeichert,
für Prospects, die keine Kunden sind: höchstens 3 Jahre ab ihrer Erhebung durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung oder ab dem letzten Kontakt seitens des Prospects.
für Bewerber: höchstens 3 Jahre ab ihrer Erhebung durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung oder ab dem letzten Kontakt seitens des Bewerbers.
Darüber hinaus werden Daten, die durch Verarbeitungen von personenbezogenen Daten aus dieser Website erhoben wurden, nicht in ein Land außerhalb des Gebiets der Europäischen Union übermittelt.
Daten, die über die Website weitergeleitet werden, unterliegen besonderer Aufmerksamkeit in Bezug auf ihre Sicherheit und Vertraulichkeit. Außer der Website mit HTTPS-Verschlüsselung ist der Zugriff auf das Backoffice der Website über komplexe, stark geschützte Anmeldedaten und Passwörter sowie über einen Schutz mit doppelter Authentifizierung möglich. Dasselbe gilt für die Mailbox, in der die personenbezogenen Daten der Nutzer und der Kunden enthalten sind.
Ferner ist die Website www.ocealliance.fr mit zahlreichen Sicherheitsmodulen ausgestattet, die böswilliges Eindringen und Datenlecks soweit möglich verhindern.
Allerdings kann der Nutzer dieser Website oder der Kunde jederzeit eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) einlegen.
Schließlich hat der Nutzer dieser Website gemäß Artikel 15 ff. der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung bezüglich seiner personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht zu den über die Website www.ocealliance.fr ausgeführten Datenverarbeitungen, das er über die Seite https://www.ocealliance.fr/exercez-vos-droits/ ausüben kann.
Ihre Rechte
Océalliance hat geeignete Vorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten eingeführt, um darauf zu achten, dass sie gemäß den oben genannten Zwecken verwendet werden, und um ihre Richtigkeit und Aktualisierung sowie die Ausübung Ihrer Rechte sicherzustellen.
Recht auf Auskunft : Sie haben ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die sich in unserem Besitz befinden, über Ihr Konto (in dem Sie sich über die Website oder die App anmelden können).
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung und sofortige Aktualisierung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Ihre Daten löschen, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, insbesondere wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie uns dazu auffordern.otamment lorsque vos Données ne sont plus nécessaires ou lorsque vous nous le demanderez.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind oder Sie ihre Verwendung ablehnen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns eine Kopie der Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern, sobald ihre Verarbeitung mit automatisierten Verfahren durchgeführt wurde. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie beantragen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung übermittelt werden.
Widerspruchsrecht:
Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie Widerspruch dagegen einlegen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie diesen Antrag stellen und er dem geltenden Recht entspricht, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, außer wenn wir die Legitimität und den zwingenden Charakter der Verarbeitung personenbezogener Daten nachweisen und letzterer Vorrang vor Ihren Rechten, Interessen und Freiheiten hat. Ebenso können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Um Ihrem Antrag nachzukommen, können wir (i) Ihre Identität überprüfen und (ii) Sie bitten, uns die Art von Informationen anzugeben, deren Übermittlung Sie wünschen.
Bitte beachten Sie, dass wir gewisse Informationen speichern können, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir einen berechtigten Grund dafür haben, ungeachtet der Löschung dieser Informationen durch Sie.
Recht zur Erhebung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Falls Sie der Ansicht sind, dass Océalliance diese Datenschutzerklärung nicht einhält oder dass Ihre Rechte, die durch das geltende Gesetz garantiert sind, durch Océalliance nicht angemessen geschützt sind, sind Sie berechtigt, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. In jedem Fall bitten wir Sie, uns direkt über diese Adresse zu kontaktieren: contact@ocealliance.fr
Schließlich werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um jeden Nutzer, an den personenbezogene Daten weitergegeben wurden, über jede Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten oder jede Einschränkung der durchgeführten Verarbeitung zu informieren, außer wenn eine solche Mitteilung sich als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.