I dati personali raccolti in occasione di richieste di contatto, informazioni, solleciti o candidature sul sito www.ocealliance.fr, ospitato sui server OVH, sono oggetto di trattamento informatico dichiarato alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Tali dati sono trattati dal gestore del sito www.ocealliance.fr, Stéphanie Ollivier, titolare del trattamento, unico destinatario dei dati risultanti da richieste di contatto e commerciali, affinché quest’ultimo possa rispondere agli utenti, creare proposte commerciali sulla base giuridica dell’esecuzione di un contratto.
I dati derivanti dalle richieste di “Formazione” e “Assunzione” sono trattati da Stéphanie Ollivier, titolare del trattamento, per fornire risposte alle richieste.
I dati derivanti dalle richieste di “Commercio” e “Prospezione” sono trattati da Emilie Moisan, titolare del trattamento, per fornire risposte alle richieste.
I dati derivanti dalle richieste “Acquisti generali” sono trattati da Anne Le Grand, titolare del trattamento, per fornire risposte alle richieste.
I dati derivanti dalle richieste “IT” sono trattati da Stéphan Blouin, titolare del trattamento, per fornire risposte alle richieste.
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I dati non saranno mai utilizzati per altri scopi non previsti, né trasmessi a partner, se non con il consenso del titolare dei dati. Nessuna informazione personale diversa da quelle richieste in questo contesto viene raccolta all’insaputa degli interessati. I dati raccolti possono anche essere copiati e inseriti in una scheda clienti dichiarata con le stesse modalità di prima alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
Si ricorda agli utenti del sito che l’esecuzione di un contratto di vendita di servizi (da definire) è subordinata al conferimento di dati personali. L’utente che desiderasse concludere un contratto di vendita con il sito www.ocealliance.fr dovrà essere consapevole che il mancato conferimento di questi dati renderà impossibile il proseguimento della procedura contrattuale.
Inoltre, i dati raccolti vengono conservati:
per i clienti: per l’intera durata del rapporto commerciale. Saranno conservati a fini di prospezione commerciale per un massimo di 3 anni dalla fine di tale rapporto commerciale,
per i prospect non clienti: 3 anni al massimo dalla raccolta da parte del titolare del trattamento o dall’ultimo contatto da parte del prospect.
per i candidati: 3 anni al massimo dalla raccolta da parte del titolare del trattamento o dall’ultimo contatto da parte del candidato.
Inoltre, i dati raccolti tramite il trattamento dei dati personali all’interno di questo sito non sono soggetti ad alcun trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
I dati che transitano attraverso il sito sono oggetto di costante attenzione per quanto riguarda la loro sicurezza e riservatezza. Oltre al sito web in HTTPS, è possibile accedere al back office del sito tramite login e password complesse con protezione forte e protezione con doppia autenticazione. Lo stesso vale per la casella di posta elettronica che raccoglie i dati personali di utenti e clienti.
Inoltre, il sito www.ocealliance.fr è dotato di numerosi moduli di sicurezza per prevenire il più possibile intrusioni dannose e fughe di dati.
Tuttavia, l’utente di questo sito o il cliente può in qualsiasi momento presentare un reclamo alla Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), l’autorità di controllo francese.
Infine, in conformità agli articoli 15 e seguenti del Regolamento generale sulla protezione dei dati, l’utente di questo sito beneficia dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione relativi ai dati che lo riguardano, nonché del diritto di opposizione relativo al trattamento dei dati effettuato tramite il sito www.ocealliance.fr tramite la pagina “Contact”
I diritti dell’utente
Océalliance ha posto in essere idonei sistemi di protezione dei Dati personali atti a garantire che gli stessi siano utilizzati in conformità alle finalità di cui sopra e per garantirne l’esattezza e l’aggiornamento, nonché l’esercizio dei diritti dell’utente.
Diritto di accesso: L’utente ha il diritto di accedere ai Dati personali in nostro possesso tramite il suo account (accessibile tramite il Sito o tramite l’Applicazione).
Diritto di rettifica: L’utente ha il diritto di richiedere la rettifica e l’aggiornamento immediato dei suoi Dati.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): Salvo quanto diversamente previsto dalla legge, cancelleremo i Dati dell’utente al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge, in particolare quando i Dati non siano più necessari o quando l’utente ce lo richieda.
Diritto alla limitazione del trattamento: L’utente avrà anche il diritto alla limitazione del trattamento dei suoi Dati personali, qualora ritenesse che i suoi Dati non fossero accurati o si opponesse al loro utilizzo
Diritto alla portabilità dei Dati: L’utente può richiederci una copia, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati che ci ha comunicato quando il loro trattamento è effettuato con processi automatizzati. Quando tecnicamente possibile, può richiedere che tali Dati siano trasmessi direttamente a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione: In determinate circostanze e per motivi relativi alla situazione particolare, l’utente può opporsi al trattamento dei suoi Dati personali da parte nostra. Qualora venga presentata questa richiesta e sia conforme alla legge applicabile, non tratteremo più i Dati a meno che non dimostriamo la legittimità e la necessità del trattamento dei dati personali e quest’ultima prevalga sui diritti, interessi e libertà dell’utente. Allo stesso modo, potremmo trattare i Dati se ciò fosse necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.
Per rispondere alla richiesta, potremmo (i) verificare l’identità dell’utente e (ii) chiedergli di indicarci il tipo di informazioni che desidera ricevere.
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